До участі у конференції були залучені науковці-фахівці з охорони цього рідкісного виду, представники природоохоронних організацій, державних установ та природно-заповідного фонду. Подія об’єднала країни, де очеретянка прудка гніздиться, мігрує та зимує: Литва, Польща, Німеччина, Іспанія, Франція, Латвія, Сенегал, Україна. Більше 50 учасників відвідали Вільнюс та близько 35 доєдналися онлайн задля обговорення теми збереження птаха. 
Від Українського товариства охорони птахів і національної команди проєкту LIFE4AquaticWarbler участь взяла доцент кафедри зоології Львівського національного університету ім. Ів. Франка Оксана Гнатина.

Програма конференції охоплювала ключові аспекти охорони очеретянки прудкої: глобальний стан популяцій та ключові загрози (сучасні тенденції чисельності; прогалини у обізнаності про вид; вплив зміни клімату на болотно-лукові екосистеми), основні міжнародні ініціативи та результати попередніх проєктів зі збереження виду: досягнення 10-річної реалізації проекту LIFE MagniDucatusAcrola; нові результати LIFE AWOM щодо охорони міграційних та територій зимівлі очеретянки прудкої; перші напрацювання проєкту LIFE4AquaticWarbler у країнах гніздування. Однією з важливих тем стало обговорення транслокації пташенят як методу збереження виду та відновлення популяції на територіях гніздування в минулому - відновлених осокових торфовищах. 
Розуміючи важливість залучення місцевого населення та сільсьгосподарських ініціатив територій, де гніздиться або зимує очеретянка, обговорювались соціально-економічні практики, як то співпраця з фермерами та землевласниками; агроекологічні схеми, стимулювання пізнього сінокосу; використання біомаси пізнього викошування (палюдикультура, альтернативні рішення).

Ще одним форматом сесії під час конференції була друкована продукція – зала постерів, які містили інформацію, візуальні показники про стан популяції та ареалу існування очеретянки прудкої. Товариство представляло постер ”Відновлення місць гніздування очеретянки прудкої в Україні. Перший етап – проєкт LIFE4AW”, де висвітлені  основні досягнення і завдання проєкту.

Конференція не обмежилась форматом професійного обговорення. Організаторами заходу була влаштована зустріч для громадськості у міському просторі Вільнюса. Так пересічні громадяни могли дізнатися про очеретянку прудку, всі заходи, що впроваджуються у світі щодо виду, а також поставити питання про різні аспекти досліджень та збереження цього птаха. 

Стислий підсумок міжнародної конференції

На сьогодні основними викликами для існування очеретянки прудкої є:

• деградація боліт через меліорацію та зміни гідрологічного режиму;
• недостатнє залучення землевласників;
• зміна клімату та висихання торфовищ;
• нестача сталих механізмів фінансування природоохоронних заходів;
• фрагментація середовищ існування;
• прогалини у даних щодо міграцій та територій зимівлі.

Конференція стала ключовою платформою для:

• узгодження міжнародних стратегій охорони виду;
• представлення результатів великих регіональних проєктів;
• створення партнерств між науковцями та практиками;
• поширення найкращих практик з відновлення та управління болотних екосистем.

В рамках наступних років планується:

1. Продовження відновлення та управління гніздовими біотопами, включаючи підвищення рівня води, боротьбу з надмірною сукцесією, косіння та прибирання біомаси.
2. Розвиток міжнародної мережі охоронних ділянок (“stepping-stone” habitats) для міграційних шляхів.
3. Поглиблення досліджень, зокрема генетичних.
4. Підтримка та вдосконалення агроекологічних схем, що заохочують фермерів до управління луками у спосіб, сприятливий для виду.
5. Продовження програм транслокації для відновлення зниклих популяцій (наприклад, у Померанії).
6. Посилення співпраці в рамках проектів LIFE та інших міжнародних ініціатив.
7. Поширення досвіду та підвищення обізнаності громадськості через освітні заходи, публічні лекції та онлайн-трансляції.

На міжнародному сайті проєкта LIFE4AquaticWarbler можна переглянути відео-запис конференції, а також ознайомитися з друкованою інформаційною продукцію. 

Проєкт «Збереження найрідкіснішого континентального горобцеподібного Європи: транскордонна ініціатива з відновлення популяції очеретянки прудкої» (LIFE23-NAT-LT-LIFE4AquaticWarbler)фінансується Програмою ЄС LIFE, Міністерством навколишнього середовища Литви, Umweltstiftung Michael Otto, Kurt Lange Stiftung, Bird Conservation Fund, Stiftung Naturschutzfonds Brandenburg та партнерами проєкту. Фінансується Європейським Союзом